Se avete deciso di prendere parte ad una fiera di settore dovete sapere che è fondamentale non sottovalutare la pubblicizzazione dell’evento: il successo della partecipazione di un’azienda ad una fiera dipende soprattutto dalla promozione fatta prima dell’inizio della manifestazione.
La pubblicizzazione deve poter raggiungere una vasta gamma di soggetti e deve essere in grado di suscitare interesse e molta curiosità nei destinatari. Potete a tal proposito valutare diverse opzioni:
- Invitare i clienti con azioni di direct marketing: è possibile promuovere la vostra presenza all’evento fieristico sfruttando il web e i social media.
- Invio e-mail: potete orientavi sull’invio di e-mail di invito a tutti i vostri vecchi clienti (i quali essendo affezionati al marchio, tenderanno indirettamente a farvi pubblicità con un semplice passaparola), agli iscritti alla newsletter aziendale, etc.
- Volantinaggio: questa opzione è consigliabile se si tratta di un evento locale e dunque limitato ai visitatori del posto.
Le persone e soprattutto i vostri clienti affezionati amano ricevere inviti personalizzati: fatevi furbi e studiate nei minimi dettagli gli inviti da inviare ai vostri migliori clienti, a quelli che vi hanno sempre dimostrato fedeltà e che apprezzano costantemente i vostri prodotti/servizi. Le persone adorano sentirsi importanti e apprezzano l’idea di far parte di una piccola élite a cui vengono riservati privilegi, promozioni e sconti: una buona idea è quella di inviare l’invito correlato di un messaggio scritto a mano che si rivolga a lui direttamente e soltanto a lui.
Questa attività va svolta esclusivamente per un ristretto numero di persone ossia i vostri clienti più preziosi, quelli su cui poter contare sempre. Per il resto dei contatti presenti nel database è possibile sfruttare la newsletter. L’unico rischio di tale procedura è quello andare a finire nelle caselle di promozione di Google o addirittura nello SPAM: per ovviare a questo problema è importantescegliere con attenzione l’oggetto dell’email, inserendovi parole come gratis, promozioni, offerta etc. Queste attività promozionali richiedono un impegno prolungato: a partire da un mese e mezzo prima è opportuno inviare settimanalmente email ai vostri contatti per avvisarli della vostra partecipazione all’evento e per invitarli a visitare il vostro stand espositivo con oggetti e contenuti diversi ma sempre correlati all’evento.
Le mail devono essere brevi ma accattivanti: riassumente cosa offrite, cosa possono aspettarsi dall’evento e cosa ci guadagnano partecipando. Siate molto chiari su date, orari e luogo. Una buona idea è concludere la comunicazione con una call-to-action: ad esempio un bottone con scritto “prenota la tua visita”, può fornirvi l’idea di quante persone che hanno ricevuto l’email si sono interessate al contenuto della stessa (basta valutare il numero di click). Per rendere i messaggi chiari e diretti, includete immagini che raffigurano la vostra azienda, il vostro logo e i vostri prodotti in modo da ricordare alle persone chi siete e cosa offrite. Non dimenticate mai di inserire un link al website e allo shop online.
Ma come potete fare per capire quanto è stato efficace la vostra pubblicizzazione? Semplice: il vostro staff potrebbe chiedere ai visitatori del vostro stand come sono venuti a conoscenza della vostra presenza in fiera per avere un’idea più o meno precisa del successo della promozione precedente all’evento.