Nel momento in cui decidi di partecipare ad un evento fieristico dove comunicare all’esterno la tua immagine aziendale e proporre l’utilità e la convenienza dei tuoi prodotti, uno degli elementi che devi tenere in considerazione e valutare con particolare attenzione riguarda l’organizzazione dello stand.
Questo spazio, infatti, rappresenterà per alcuni giorni il luogo simbolo della tua azienda, dove incontrerai i tuoi clienti, effettivi e potenziali, nonché dove potrai effettuare riunioni informali con i tuoi manager, ma come riuscire ad ottenere un’ottima riconoscibilità del tuo stand?
Di seguito proveremo a fornirti alcune indicazioni utili al riguardo.
Le valutazioni preliminari
L’organizzazione di uno stand per una fiera è un momento importante in quanto questo spazio rappresenterà la tua vetrina, per cui è opportuno non lasciare spazio all’improvvisazione e affidarti a professionisti in questo campo. Questi esperti ti porranno una serie di domande per comprendere chi sono i tuoi clienti, cosa vogliono dai tuoi prodotti e quali obiettivi ti sei prefissato dalla partecipazione a questa fiera.
Le finalità che ti poni possono riguardare il lancio di un nuovo prodotto, rilanciare l’immagine della tua azienda o comunicare all’esterno il cambiamento della strategia aziendale.
L’attività dei professionisti di progettazione dello stand partirà dallo studio della fiera, verificando come sono state organizzate le edizioni precedenti, come si posizionano i competitor e le aziende principali, qual è lo spazio disponibile e dove sarà collocato lo stand.
Altro elemento che sarà valutato sarà la posizione dello stand nel padiglione in quanto è determinante per la sua progettazione e scegliere quindi se realizzare uno spazio aperto a isola, a forma di L, aperto su uno o su tutti i lati e così via.
Le diverse soluzioni prospettate dipenderanno da quella che è la tua strategia, l’operatività e anche il budget che hai a disposizione.
Gli elementi per distinguere il tuo stand: ottimizzazione dei flussi
Quando decidi di partecipare a una fiera per essere certo che il tuo stand sia facilmente riconoscibile ed accessibile dai flussi di visitatori è fondamentale tenere conto del percorso di fruizione.
All’interno di una fiera, infatti, è possibile avere diverse soluzioni per quanto riguarda le modalità di accesso da parte dei visitatori.
Si potrà avere un percorso singolo che garantisce una fruizione simile a tutti i partecipanti, un percorso multiplo che offre la massima libertà di accesso alle persone o un percorso a ventaglio che permette di accedere ad un solo contenuto alla volta.
Indipendentemente da quella che è il flusso dei visitatori bisogna tenere in considerazione gli spazi necessari per garantire un corretto accesso delle persone.
L’importanza di pareti, soffitto e pavimenti dello stand
Affinchè iil tuo stand all’interno dell’evento fieristico sia facilmente riconoscibile, la progettazione dello stesso deve essere in grado di coniugare due elementi molto importanti: l’architettura dello spazio e la comunicazione verso il cliente.
Per queanto riguarda il primo elemento devi valutare alcuni aspetti. Il pavimento assume molta importanza perché puoi scegliere diversi materiali come pannelli o moquette che però siano in grado di trasmettere l’immagine dell’azienda: una soluzione oculata può prevedere anche l’uso di una pedana sotto la quale nascondere i diversi cavi elettrici dello stand.
Le pareti dovranno essere realizzate con i colori tipici del marchio aziendale in modo da rendere lo stand facilmente identificabile, magari utilizzando anche il logo aziendale; puoi anche pensare di usare delle pareti in vetro o plexiglass che ti permetteranno di isolare lo stand dal punto di vista acustico e poter parlare tranquillamente con i clienti.
Infine il soffitto che assume importanza soprattutto per la collocazione e l’orientamento delle luci.
Stand riconoscibile: l’importanza delle luci
Se riesci a scegliere un’illuminazione adeguata sarai in grado di ottenere il tuo obiettivo di riconoscibilità dello stand.
Sono diversi gli elementi che devi valutare nello scegliere il miglior tipo di illuminazione da adottare per lo stand: il tipo di fiera, l’architettura dello stand, aperto o chiuso, le divisioni interne con pareti e così via.
Anche il tipo di prodotto è importante perché particolari tonalità di luce permettono di ottenere degli effetti importanti specie se i prodotti presentano dei colori vivaci.
La scelta dei materiali per realizzare lo stand
Puoi liberamente scegliere il materiale che preferisci per realizzare lo stand purché sia in grado di permettere che venga identificato con facilità e riesca a comunicare l’immagine dell’azienda.
Dovrai ovviamente prendere in considerazione sia gli aspetti tecnici che economici delle diverse soluzioni ma in linea di massima potrai optare per pannelli di vetroresina, di legno o in PVC.
L’importante è che la soluzione prescelta sia in linea con la comunicazione aziendale, molto particolare ad esempio è stata la scelta di un’azienda produttrice di piastrelle in ceramica che per rendere identificabile il suo stand lo ha realizzato interamente con piastrelle di produzione propria.
La grafica dello stand
Infine, ultimo aspetto ma non meno importante, è la parte relativa alla grafica che dovrà essere presente nello stand.
Grafica e colore giocano un ruolo fondamentale per rendere più semplice l’identificazione sia dello stand che dell’azienda, specie se si usano colori presenti nel logo.
Questi sono infatti gli elementi che restano più facilmente impressi nella mente dei consumatori, sia per ragioni emotive ma anche per fattori fisiologici.
Nella progettazione dello stand è fondamentale porre particolare attenzione anche a eventuali testi che dovranno essere inseriti nella grafica dello stand per essere certi che potranno essere facilmente letti a distanza.
Questi sono ovviamente solo alcuni degli aspetti che possono aiutare a rendere riconoscibile il tuo stand in quanto sono diverse le variabili da poter prendere in considerazione, come ad esempio, in un’epoca come quella attuale caratterizzata da un’elevata digitalizzazione, la possibilità di inserire degli schermi multimediali nello stand per dare la possibilità alla clientela di poter interagire con la tua azienda.