Stand fieristici: un biglietto da visita per la vostra azienda
Dovete sapere che la progettazione degli allestimenti è uno degli elementi da tenere in maggiore considerazione, nel marketing fieristico, infatti, lo stand è il primo punto di contatto verso il potenziale cliente.
Gli stand fieristici devono essere progettati in modo da garantire ai visitatori uno spazio di manovra comodo anche in pochi metri quadri, vanno studiati tutte le parti espositive e visive, mettere in risalto gli elementi cardine della strategia di comunicazione, garantire eventualmente la privacy nel caso si vogliano fare riunioni o incontri direttamente in loco.
Stand fieristici e aree funzionali
Le aree funzionali sono aspetti singoli di ogni allestimento fieristico che svolgono particolari funzioni durante l’evento, ci sono quelle dedicate alla visualizzazione di messaggi pubblicitari, comunicazioni, quelle per l’esposizione di prodotti, quelle per le riunioni, quelle dedicate all’accoglienza, quelle per intrattenere il visitatore, ognuna ha il suo compito specifico.
Ogni area funzionale può essere separata dalle altre oppure connesse tra di loro per creare un percorso, o per meglio dire un processo, di coinvolgimento del visitatore che viene guidato all’interno dello spazio espositivo per vivere l’esperienza strategica definita.
Le persone giocano un ruolo molto importante in ogni area funzionale dell’allestimento, persone capaci, sorridenti, in grado di coinvolgere il visitatore, ma anche di saper dare le giuste risposte, sono parti essenziali per il successo della vostra azienda durante l’evento.
La progettazione e la creazione di ogni area funzionale deve essere pensata seguendo una strategia ben precisa, avendo in mente quali sono gli obiettivi da raggiungere.
Come allestire le aree funzionali del tuo stand fieristico
Abbiamo capito che l’allestimento in fiera ha bisogno di elementi specifici per risultare utile e funzionale, questi sono però solo degli spazi vuoti, dei comparti, che vanno riempiti ed organizzati secondo linee guida specifiche.
Progettare lo stand vuol dire avere ben chiari quali sono gli aspetti che ogni area funzionale dovrà massimizzare agli occhi del visitatore, solo in questo modo si riesce a creare un allestimento di successo, ed evitare di buttare i propri soldi.
L’uso dei colori per rendere attraente lo stand
Bisogna usare i colori giusti, ma quali sono? Quelli che permettono di far emergere lo stand all’interno del padiglione fieristico e differenziarsi dalla concorrenza, quelli che invitano le persone ad avvicinarsi ed entrare nel raggio di aggancio dello staff.
Vanno studiati pensando al proprio target, al proprio messaggio, alla tipologia di fiera ed anche a come i colori possono essere interpretati dai visitatori dell’evento, alcuni colori hanno significati diversi in base alla nazione, per questo è bene informarsi prima per evitare fallimenti.
L’importanza della luce nello stand fieristico
Quasi ancora più importante dei colori è l’illuminazione, non vuol dire di dover illuminare l’allestimento con luci super potenti, ma di scegliere con attenzione il posizionamento, l’intensità, la tipologia, tutto per mettere in risalto il messaggio, la comunicazione oppure i prodotti, per poter raggiungere quanto prima l’obiettivo prefissato.
Aiutarsi con pareti di colori chiari, elementi in vetro o plexiglass, può essere una perfetta combinazione per illuminare i punti giusti dello stand e colpire lo sguardo dei visitatori.
Scegliere la tipologia di luce per ogni spazio dell’allestimento permette di far sentire a proprio agio il visitatore, usare luci calde è ottimo per gli spazi dedicati all’accoglienza, nelle aree dedicate agli incontri con i visitatori si possono usare luci più fredde che permettano una lettura facile e chiara.
Studiare i punti luce dello stand è fondamentale per avere successo.
I dettagli fanno la differenza
Nel marketing fieristico, così come in tante altre discipline, è bene avere ben chiara la strategia da seguire per raggiungere i risultati, partecipare ad un’evento senza pianificazione è paragonabile a fare un salto nel vuoto legati ad un sottile spago, potrebbe resistere, ma le probabilità che si rompa sono molto alte.
Partecipare agli eventi di settore ha un costo non indifferente, per questo motivo è necessario farsi aiutare da chi in questo modo ci lavoro.
Rivolgersi ad un allestitore professionista è il minimo che si possa fare per non buttare al vento i propri soldi, non solo è in grado di progettare e realizzare lo stand, ma sa come gestire la burocrazia, è in grado di togliervi le castagne dal fuoco quando serve, sa come aiutarvi a creare la giusta strategia comunicativa.
Per concludere
Progettare area dello stand che siano realmente funzionali e che non si basino esclusivamente sul gusto personale, deve essere l’attività alla base del progetto strategico da realizzare per partecipare alle fiere di settore e poter aumentare le probabilità di raggiungere obiettivi e risultati economici di tutto rispetto.