Le aziende che si affidano a un allestitore professionale sanno che il loro stand, solitamente da contratto, viene allestito direttamente dallo staff e dagli operai del professionista a cui ci si è affidati.
Questa è la situazione che si verifica nei grandi eventi, dove chi partecipa crea una soluzione di medio/alto livello per raggiungere il proprio pubblico durante la manifestazione.
Nelle fiere dove vengono venduti spazi preinstallati e premontati, l’allestimento è in mano all’azienda stessa che partecipa all’evento, lo staff, il titolare, i dipendenti, si adoperano per rendere lo stand funzionale, montano le strutture, installano elementi grafici e pubblicitari, come banner o scaffali.
Alla domanda “chi allestisce gli stand fieristici?” la risposta è: dipende.
Dipende dall’importanza dell’evento o dalla grandezza dell’azienda, più è grande e più ci si affida a dei professionisti, più sono piccoli più tutto viene fatto internamente per risparmiare soldi e ottimizzare tutti i flussi di organizzazione, in pratica vuol dire farselo da soli.
C’è però una via di mezzo, nel senso che l’allestimento, intesi come i box preallestiti che si vedono in molte fiere, vengono allestiti da società professionali con operai esperti nel montaggio, a volte anche dalle stesse aziende che si occupano della realizzazione di stand personalizzati, che mettono a disposizione degli organizzatori dell’evento, strutture e manodopera.
Se ci si affida a un’azienda di allestimento, è bene concordare, nei minimi dettagli, le attività che dovranno essere svolta da una o l’altra parte, il chi fa cosa, contrattualmente definito e firmato, è una tutela importante per salvaguardare il grande investimento per ottenere risultati dall’evento a cui si partecipa.
In Italia esistono moltissime aziende che lavorano nell’ambito dell’allestimento fieristico, aiutano le aziende per la partecipazione alle fiere più importanti nazionali e internazionali, bisogna saper scegliere quella giusta, quella che sia in grado di rispondere appieno alle proprie necessità, sia in termini di sviluppo che di investimento economico.
Come si individuano queste aziende?
Internet e Google sono tra le fonti principali, basta fare qualche ricerca per i termini più comuni come “allestimenti fieristici”, “stand fieristici”, “stand in fiera”, per avere subito un elenco importante di siti aziendale da consultare per farsi una prima idea, tra questi è importante controllare le referenze e, se esiste, il portfolio dei lavori che hanno realizzato, guardare se piacciono o se sono stati allestiti degli stand per lo stesso settore può essere una importante variabile per la scelta.
Un altro “luogo” per poter capire quali siano gli allestitori più convincenti e adatti per la propria azienda è recarsi direttamente alle fiere di settore e chiedere direttamente agli espositori il nominativo del professionista che ha realizzato lo stand, ci si può creare un discreto elenco di aziende da contattare per avere poi dei preventivi.
Infine si può chiedere a partner e fornitori diretti se conoscono allestitori da consigliare, mixare poi tutte le informazioni raccolte è importante per determinare quale può essere l’azienda che allestirà il vostro stand fieristico.
Affidarsi a un allestitore fieristico permette di migliorare la concentrazione dell’azienda verso gli obiettivi da raggiungere e lasciare a un professionista, tutte le attività di progettazione, costruzione e allestimento dello stand, elemento che se trascurato o trattato senza le dovute capacità può portare a un repentino fallimento della partecipazione alla fiera.