In passato le fiere di settore non avevano l’ottima reputazione che hanno oggi. Oggi, molto aziende investono ingenti somme di denaro per partecipare alle fiere, per prenotare gli stand e per stupire i partecipanti con effetti speciali. Per promuovere la propria immagine ed i propri prodotti e/o servizi, le aziende pianificano strategie collegate al marketing fieristico.
Il Marketing fieristico è una disciplina del marketing che viene applicata nel settore delle fiere. Per sfruttare i numerosi vantaggi del marketing fieristico è necessario stabilire il budget da investire, definire gli obiettivi, realizzare uno stand efficace e sfruttare il follow-up.
Vediamo insieme quali sono i singoli passaggi da seguire:
Obiettivi
Quali sono gli obiettivi principali che ogni espositore desidera raggiungere durante una fiera? Gli obiettivi che vogliono raggiungere le aziende sono molteplici. Le aziende desiderano acquisire nuovi clienti, infatti, vedono le fiere come una delle migliori occasioni per entrare in contatto con essi. Molti imprenditori partecipano alle fiere anche per scoprire le novità del settore e per conoscere nuovi partner poiché vedono le fiere come una possibilità di fare “networking”.
Definizione del budget
La fase successiva alla comprensione degli obiettivi è quella della definizione e della suddivisione del budget. Bisogna individuare quali sono tutte le informazioni sui costi e comprendere quali sono le spese da affrontare, prima, durante ed al termine della fiera. Bisogna quindi destinare il budget alla prenotazione dello stand, all’allestimento, alla stampa, al costo del personale, ai costi di promozione sul web e agli eventuali costi di trasferimento e di alloggio. Prima e durante la fiera, infatti, è importante la distribuzione dei volantini e delle brochure e la creazione di annunci a pagamento, tramite Facebook Ads o Google Ads, cercando di far conoscere la propria azienda a potenziali clienti che verranno alla fiera.
Creare il team
La creazione del team è fondamentale. Ogni soggetto che parteciperà alla fiera deve avere una conoscenza totale della stessa, proporre nuovi prodotti e/o servizi e informare circa promozioni o sconti ai potenziali clienti.
Realizzare lo stand
I brand possono allestire gli stand con stampe, materiale promozionale, display video, cartellonistica e tutto ciò che può essere interessante per i visitatori. Nello spazio espositivo, inoltre, le aziende possono organizzare dimostrazioni, interviste ed attività con l’obiettivo di catturare l’attenzione dei potenziali clienti.
Sfruttare il follow-up
Le aziende che decidono di partecipare ad una fiera non devono trascurare il follow-up. Per follow-up si intende un atto comunicativo che viene utilizzato per rafforzare un’azione effettuata precedentemente. Durante la fiera si raccolgono numerosi biglietti da visita da potenziali clienti o persone che sono incuriosite dai prodotti o servizi proposti da una determinata azienda ed è proprio a questi soggetti che bisogna inviare e-mail per mantenere vivo il rapporto anche al termine della fiera. Il contatto può essere telefonico che può avvenire tramite e-mail. Nel caso in cui vengano inviate e-mail bisogna inviare ringraziamenti allegando materiale informativo, immagini e buoni sconto.