Organizzare una fiera B2B richiede competenza e passione, caratteristiche fondamentali per il risultato della stessa. Se vuoi promuovere i tuoi prodotti, se vuoi avvicinare più aziende è fondamentale che tutto sia perfetto, nei dettagli e nelle scelte.
La parola stessa Business To Business, affari per affari, parla chiaro e non lascia spazio agli errori, tutto deve funzionare alla perfezione.
Per iniziare devi decidere il tipo di fiera a cui vuoi partecipare, fallo in funzione alle dimensioni della stessa, dal numero degli espositori delle edizioni passate, dal numero e dalla tipologia dei visitatori, dall’importanza che riveste nel tuo settore.
È molto importante capire la cassa di risonanza che potrai ottenere dalle scelte fatte.
A quel punto devi contattare un fornitore di stand fieristici, ce ne sono diversi in commercio, organizzare un incontro dove iniziare a mettere le basi per sviluppare il tuo progetto.
Importante puntare sul miglior rapporto tra qualità e quantità, organizza tutte le attività di marketing e comunicazione, sfrutta tutti i canali possibili, compresi i social.
Invia email e comunicazioni a tutti clienti, invita aziende che vorresti diventassero tue clienti, una per una, senza trascurare alcun dettaglio.
Questo è un passaggio molto importante per garantirti la partecipazione di più visitatori possibili presso il tuo stand durante l’evento.
A questo punto sei già sulla buona strada.
Il vero successo del partecipare a una fiera è allacciare relazioni con i potenziali clienti e partner presenti durante l’evento, devi lavorare per essere tu il principale collante tra tutte le realtà in gioco e la tua.
Ovviamente ogni attività deve essere assolutamente pianificata con largo anticipo, non puoi svegliarti la mattina e dire:oggi partecipo ad una fiera di settore.
Un piano organizzativo ha bisogno di mesi per partire, solitamente dai 6 ai 12, questo per far si che ogni passaggio sia efficace, curato in ogni dettaglio e che possa aumentare le probabilità di ottenere dei risultati.
Per alcuni di questi dovrai investire più tempo ed energie, per altri un po’ meno, ma tutti devono combaciare alla perfezione come nella composizione di un vero e proprio puzzle.
Calcolatrice alla mano dovrai tenere ben conto tutto, acquisti di spazi pubblicitari, eventuali gadget in omaggio per i partecipanti, costi dello stand, dello staff, costi di trasferta, trasporto, ogni piccolo dettaglio è da tenere sotto controllo.
Una azienda prende linfa vitale da tutto questo, ci sono progetti interessanti in tutto il mondo ma che non riescono a sviluppare perché solo apparentemente distanti tra loro, è proprio questo il vero valore delle fiere.
Una specie di calamita che attrae i visitatori per dare vita a un qualcosa di più grande, di più forte.
Pensa solo a quanti progetti chiusi nei cassetti della nostra mente possono svilupparsi se ci fosse l’occasione giusta.
È l’occasione giusta per una formazione organizzativa nuova, dare lustro alla tua azienda, al tuo brand, raggiungere soddisfazioni sia professionali che personali.