Partecipare alle fiere è uno dei modi migliori per allacciare relazioni commerciali, con ottime possibilità per sviluppare il futuro del proprio business, per questa ragione, è importante sviluppare strategia di marketing fieristico che possano portare a raggiungere convenienti relazioni commerciali.
Esporre alle fiere di settore è costoso, ma ci sono numerosi accorgimenti che permettono di risparmiare e ridurre i costi, valutando attentamente tutta l’organizzazione del progetto, nel suo complesso.
Quali sono le spese da sostenere per partecipare alle fieri di settore
Per capire dove sia possibile ridurre i costi è bene individuare quelle che sono le maggiori voci di spesa per la partecipazione alla fiera.
Uno dei costi principali è quello relativo all’acquisto dello spazio dove avrà sede il tuo stand fieristico.
L’unico modo per poter risparmiare su questa voce è quello di prenotare il prima possibile, questo permette di prendere i posti migliori ed avere maggiori possibilità di trattativa sul prezzo.
Un’altra spesa rilevante è la progettazione e la realizzazione dello stand al fine di creare un allestimento che permetta di raggiungere il successo sperato.
Sempre in termini di costo, è importante stampare brochure, volantini, biglietti da visita, ma anche avere a disposizione piccoli gadget da regalare, come penne, matite, chiavette USB o altro.
Parte integrante dell’allestimento dello stand sono striscioni, banner, elementi espositivi, che caratterizzano tutto la parte visuale e di prima presentazione.
Per finire vanno valutate anche le ore di lavoro dello staff, ordinarie e straordinarie, che ricadono anch’esse tra i costi di partecipazione alla fiera e su cui è possibile lavorare per ottimizzarne l’esborso.
Il personale che deve partecipare alla fiera di settore
Per prima cosa devi sapere che nelle fiere si fa marketing, quindi chi meglio del proprio personale può rappresentare l’azienda negli stand?
L’importante è formare e motivare i propri dipendenti perché possano fare la migliore “pubblicità” possibile alla propria azienda, così da farsi conoscere e far parlare di se.
A tal proposito, la conoscenza dell’inglese è fondamentale sopratutto se le fiere sono internazionali.
Se il tuo staff conosce già l’inglese o le lingue che “si parlano” alla fiera a cui parteciperai, puoi risparmiare sui costi di ingaggiare un traduttore o di far fare dei corsi di rapido apprendimento al tuo personale.
Come ridurre i costi per l’allestimento di uno stand
Dietro al successo per la partecipazione alle fiere di settore ci sono settimane di progettazione, soprattutto per quanto riguarda la costruzione l’allestimento dello stand fieristico, sia per quanto riguarda la scelta dell’allestitore a cui affidare il lavoro, sia per la realizzazione vera e propria.
L’importante è rivolgersi ad agenzie che sappiano fare egregiamente il proprio lavoro e che possano soddisfare appieno le esigenze, nei tempi previsti.
L’allestimento dello stand deve rispecchiare quello che la tua impresa vuole proporre, i tuoi obiettivi, la personalità dell’impresa, deve valorizzare al 100% il messaggio.
La prima impressione ha un valore non indifferente, per evitare di sperperare il proprio budget è bene individuare i materiale e i messaggi più opportuni, evitando fronzoli inutili, ma puntare diritti verso l’essenziale.
Stampe e brochure a prezzi convenienti
I costi delle stampe sono sempre più ingenti, ma online è possibile ordinare tutti i volantini e le stampe pubblicitarie di cui si ha bisogno potendo risparmiare parecchi soldi rispetto ad affidarsi alle classiche attività offline.
Puoi acquistare online e ricevere tutto comodamente in ufficio senza dover incaricare qualcuno, inoltre utilizzando i diversi tipi di carta più sottile sarà possibile risparmiare sul prezzo totale.
Risparmiare sugli arredi senza perdere in qualità
Per permetterti di distinguerti dalla massa non occorre riempire ogni angolo con totem ed elementi diversi, l’essenzialità molto spesso paga, ecco perché è possibile risparmiare sui costi di allestimento dello stand fieristico, individuando alcuni elementi che risultano essere essenziali e di richiamo per l’intero stand, eliminando quelli superflui.
Rivolgendoti ad un buon allestitore per stand fieristici riuscirai a posizionare solo gli elementi essenziali nel modo corretto per richiamare il maggior numero di persone, senza sovraffollare lo stand e creare conseguente confusione.
I vantaggi economici del noleggio
Il noleggio degli elementi ti permetterà di abbattere i costi legati alla costruzione, manutenzione e trasporto, assicurandoti una elevata qualità ad un prezzo interessante e accessibile.
Il noleggio presenta un notevole vantaggio economico poiché riduce tutti i costi che l’azienda deve sostenere, sia per quanto riguarda il trasporto, lo stoccaggio, ma anche tutte le attività burocratiche, saranno ridotti i tempi per l’organizzazione e la pianificazione e basterà allestire al meglio con il logo dell’azienda ogni spazio, usufruendo dei consigli di allestitori professionali che sanno come sfruttare le potenzialità di ogni spazio.
Il noleggio permette alle aziende di partecipare anche in modo sporadico alle fiere di settore senza la necessità di occuparsi di tutti gli aspetti di pianificazione che sono a carico dell’azienda di noleggio.